TOOLS

Interne Software

Interne Tools entwickeln statt Excel-Tabellen pflegen

Wir entwickeln individuelle interne Tools für Unternehmen, die Standardlösungen und Tabellen entwachsen sind: Dashboards, Admin-Portale und Workflow-Plattformen, die exakt zu Ihren Prozessen passen — und die wir hosten, warten und weiterentwickeln.

Ein internes Tool ersetzt die Tabelle, in der heute zu viele Personen gleichzeitig arbeiten. Es erzwingt den Prozess, macht Daten verlässlich und gibt jeder Rolle genau die Ansicht, die sie braucht. Ein Beispiel: unser Sales KPI Dashboard, das manuelles Reporting aus Excel abgelöst hat.

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Was wir entwickeln

Dashboards: Echtzeit-Übersichten
Admin-Tools: Interne Portale
Workflows: Automatisierte Abläufe
Hosting: Wir betreiben alles
Wartung: Langfristig inklusive

Systemtypen

Welche internen Tools wir entwickeln

Diese Kategorien treffen wir bei Unternehmen am häufigsten an.

Dashboards

Individuelle Dashboards

Echtzeit-Übersichten über die Kennzahlen, die für Ihr Unternehmen wirklich zählen. Rollenbasierter Zugriff, keine irrelevanten Daten.

Admin-Tools

Interne Admin-Portale

Systeme, mit denen Ihr Team Daten verwaltet, Anfragen bearbeitet und interne Abläufe steuert — ohne sich durch externe Software zu kämpfen.

Workflow-Plattformen

Automatisierte Workflow-Plattformen

Von der Anfrage bis zur Erledigung: Plattformen, die Schritte, Zuweisungen und Freigaben automatisch koordinieren und Ihrem Team Zeit zurückgeben.

Typische Ausgangssituation

Zeichen, dass die Tabelle ausgedient hat

Manuelles Reporting kostet jede Woche Stunden

Wenn Mitarbeiter Daten aus verschiedenen Quellen zusammensuchen, in Tabellen konsolidieren und daraus Berichte erstellen, ist das kein Prozess — das ist verlorene Zeit.

Mehrere Tabellen, keine einheitliche Sicht

Jede Abteilung pflegt ihre eigene Datei. Versionen laufen auseinander. Entscheidungen werden auf Basis veralteter Daten getroffen.

Fragmentierte Systeme ohne Verbindung

CRM, Buchhaltung, Projektmanagement, Kommunikation — jedes Tool kennt nur seinen Teil. Ohne Verbindung entsteht Reibung zwischen jedem Schritt.

Standardsoftware erzwingt fremde Prozesse

Off-the-shelf-Lösungen funktionieren für den Durchschnittsbetrieb. Wenn Ihre Abläufe spezifisch sind, biegen Sie Ihr Unternehmen um das Tool — statt umgekehrt.

Lösungsansätze

Was wir konkret entwickeln

Jede Lösung ist individuell — aber diese Muster treffen wir regelmäßig.

Internes Dashboard statt Tabelle

Ein zentrales System, das Daten aus allen relevanten Quellen zieht, aufbereitet und dem richtigen Team in der richtigen Ansicht anzeigt. Keine manuelle Arbeit mehr.

Automatisierte Workflow-Abläufe

Wiederkehrende Schritte — Zuweisungen, Benachrichtigungen, Statuswechsel, Freigaben — laufen automatisch. Ihr Team konzentriert sich auf Entscheidungen, nicht auf Verwaltung.

Individuelle interne Plattformen

Wenn Ihr Prozess komplex genug ist, dass kein Standardtool ihn abbildet, entwickeln wir die Plattform, die er braucht. Gehostet, gewartet, Ihnen gehörend.

Ablauf

So läuft die Entwicklung eines internen Tools ab

Von der Ist-Aufnahme Ihrer Tabelle bis zum laufenden Betrieb. Transparent, in klaren Schritten und mit Festpreis nach dem Discovery-Call.

Discovery-Call und Ist-Aufnahme

ca. 30 bis 45 Minuten

Wir sehen uns an, welche Tabelle oder welcher Ablauf heute am meisten Zeit kostet, und sagen Ihnen offen, ob ein internes Tool die richtige Antwort ist.

Datenmodell und Konzept

ca. 1 Woche

Wir bilden Ihre bestehenden Tabellen und Abläufe in einem sauberen Datenmodell ab, definieren Rollen und Ansichten und nennen einen Festpreis.

Erste Version mit echten Daten

ca. 2 bis 4 Wochen

Wir bauen die erste einsatzbereite Version, die den wichtigsten Ablauf abdeckt, und übernehmen Ihre bestehenden Daten aus Excel oder Google Sheets.

Einführung im Team

ca. 1 Woche

Wir nehmen das Tool gemeinsam mit Ihrem Team in Betrieb, schulen die Beteiligten und passen Ansichten und Felder an den realen Alltag an.

Hosting, Wartung und Ausbau

laufend

Wir hosten und warten das interne Tool langfristig und erweitern es um weitere Abläufe, sobald der erste Bereich rund läuft.

Konkrete Beispiele

Interne Tools, die Tabellen ersetzen

Diese Arten interner Tools bauen wir regelmäßig für Teams, die aus Excel herausgewachsen sind.

KPI- und Reporting-Dashboards

Kennzahlen aus CRM, Buchhaltung und internen Systemen laufen automatisch zusammen. Statt Excel-Reports zusammenzuklicken, sieht jede Rolle ihre Auswertung in Echtzeit.

Auftrags- und Anfragenverwaltung

Ein Admin-Portal, in dem Anfragen erfasst, zugewiesen, bearbeitet und nachverfolgt werden — mit Status, Historie und automatischen Erinnerungen statt E-Mail-Ketten.

Interne Freigabe- und Genehmigungstools

Anträge, Bestellungen und Änderungen laufen als strukturierter Workflow mit klaren Zuständigkeiten, Eskalationen und lückenlosem Protokoll.

Produkt- und Datenpflege-Oberflächen

Redaktionelle Oberflächen, über die Ihr Team Produkt-, Kunden- oder Inhaltsdaten pflegt, ohne direkt in Tabellen oder fremden Systemen zu arbeiten.

Provisions- und Abrechnungssysteme

Regelbasierte Berechnungen, die vorher in einer fehleranfälligen Tabelle steckten, laufen automatisch und nachvollziehbar — mit rollenbasiertem Zugriff.

Onboarding- und Checklisten-Tools

Wiederkehrende mehrstufige Abläufe werden als geführter Prozess abgebildet, sodass kein Schritt vergessen wird und der Stand jederzeit sichtbar ist.

In Betrieb

Ein internes Tool, das wir gebaut haben und betreiben

Case Study — KPI-Dashboard

Sales KPI Dashboard

Manuelles Reporting und Provisionsabrechnung aus Excel ersetzt durch ein automatisiertes internes System mit rollenbasiertem Zugriff und Echtzeit-Auswertung. Ein Beispiel dafür, wie ein internes Tool eine fehleranfällige Tabelle ablöst und den Prozess erzwingt.

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Häufige Fragen

Wann lohnt sich ein internes Tool?

Wann lohnt sich ein internes Tool statt einer Excel-Tabelle?

Ein internes Tool lohnt sich, sobald mehrere Personen dieselbe Tabelle pflegen, Versionen auseinanderlaufen, Berichte manuell zusammengestellt werden oder Fehler aus der Dateneingabe Geld kosten. Ab diesem Punkt ersetzt eine echte Anwendung die Tabelle und erzwingt den Prozess automatisch — mit Rollen, Historie und verlässlichen Daten.

Was kostet es, ein internes Tool entwickeln zu lassen?

Ein kompaktes internes Tool startet bei etwa 4.000 €, umfangreichere Systeme mit mehreren Abläufen und Rollen meist ab rund 9.000 €. Den genauen Festpreis nennen wir nach dem Discovery-Call, sobald der Umfang und das Datenmodell feststehen.

Können Sie ein bestehendes Excel- oder Google-Sheets-System ablösen?

Ja, das ist einer unserer häufigsten Fälle. Wir bilden Ihre bestehende Tabelle in einem sauberen Datenmodell ab, übernehmen die vorhandenen Daten und ergänzen genau die Logik, Rollen und Automatisierung, die in Excel nicht mehr abbildbar war.

Wie lange dauert die Entwicklung eines internen Tools?

Eine erste einsatzbereite Version, die den wichtigsten Ablauf abdeckt, ist in der Regel in zwei bis vier Wochen fertig. Weitere Abläufe und Ansichten bauen wir darauf in Ausbaustufen auf, sodass Sie früh mit dem produktiven Einsatz beginnen.

Haben Sie ein konkretes Beispiel für ein internes Tool?

Ja. Für das Sales KPI Dashboard haben wir manuelles Reporting und Provisionsabrechnung aus Excel durch ein automatisiertes internes System mit rollenbasiertem Zugriff und Echtzeit-Auswertung ersetzt. Die vollständige Case Study ist im Portfolio verlinkt.

Wer hostet und wartet das interne Tool nach dem Launch?

Wir hosten und warten jedes interne Tool, das wir liefern, langfristig selbst und überwachen den Betrieb. Sie brauchen dafür weder interne Entwickler noch einen separaten Freelancer. Auf Wunsch übergeben wir Quellcode und Dokumentation vollständig an Ihr Team.

Weiterführend