Wien, Österreich
Individuelle Softwareentwicklung in Wien für KMU
Aiki Labs ist eine Wiener Softwarefirma für individuelle Software. Wir entwickeln interne Tools, Kundenportale und Automatisierungen sowie maßgeschneiderte Geschäftssoftware für KMU und Startups in Wien und ganz Österreich — und übernehmen die volle Verantwortung dafür, dass das, was wir liefern, läuft.
Gründergeführt aus Wien. Vier Jahre Erfahrung im operativen Betrieb von PIM (Pimcore), DAM (Canto), CRM (Dynamics) und Übersetzungsworkflows in einem regulierten Medizintechnik-Unternehmen. Diese Erfahrung prägt, wie wir individuelle Software bauen: sauber, wartbar und für dokumentationslastige Teams geeignet.
Studio
- Standort
- Wien, Österreich
- Gegründet
- 2025
- Fokus
- Individuelle Software für KMU
- Kunden
- Teams in ganz Europa
- Ansatz
- Entwickeln, hosten & warten
Warum individuelle Software
Wann sich individuelle Software in Wien lohnt
Diese Situationen erkennen wir von Wiener Unternehmen immer wieder.
Tabellenkalkulation bremst Ihr Wachstum
Excel und Google Sheets funktionieren bis zu einem gewissen Punkt. Wenn mehrere Mitarbeiter dieselbe Datei bearbeiten, Daten fehlen und Fehler sich häufen, ist es Zeit für eine echte Lösung.
Getrennte Tools, kein gemeinsames Bild
CRM hier, Buchhaltung da, Projektmanagement woanders. Ohne Verbindung zwischen den Systemen verbringt Ihr Team Zeit damit, Daten manuell zu übertragen, anstatt zu arbeiten.
Manuelle Abläufe kosten Zeit und Geld
Wenn Mitarbeiter dieselben Schritte täglich wiederholen — Daten eingeben, Berichte erstellen, Anfragen weiterleiten — ist das ein Zeichen, dass Automatisierung helfen kann.
Standardsoftware passt nicht zu Ihrem Prozess
Off-the-shelf-Tools sind für den Durchschnittsbetrieb gebaut. Wenn Ihre Abläufe spezifisch sind, biegen Sie Ihren Prozess um das Werkzeug herum — statt andersherum.
Leistungen
Was wir für Wiener Unternehmen entwickeln
Projektarten
Typische Projekte für Wiener KMU
Diese vier Arten von Projekten machen den Großteil unserer Arbeit für kleine und mittlere Unternehmen aus.
Interne Tools und Betriebsportale
Dashboards, Admin-Oberflächen und interne Verwaltungssysteme, die Tabellen und Insellösungen ablösen. Typisch für Wiener KMU, deren Abläufe über die Jahre gewachsen sind und in Excel nicht mehr sauber abbildbar bleiben.
Kundenportale und Self-Service-Bereiche
Geschützte Bereiche, in denen Kunden Anfragen stellen, Dokumente einsehen, Bestellungen verfolgen oder Aufträge freigeben. Sie reduzieren E-Mail-Ping-Pong und geben Ihrem Team Zeit für die Fälle zurück, die wirklich Betreuung brauchen.
Automatisierung wiederkehrender Abläufe
Von Lead-Routing über Angebots- und Rechnungserstellung bis zu Freigabe-Workflows: Schritte, die heute manuell laufen, werden zuverlässig und ohne Übertragungsfehler automatisiert.
Fachanwendungen und Datensysteme
Wenn kein Standardprodukt Ihren Prozess abbildet, entwickeln wir die Fachanwendung, die er braucht — mit sauberer Datenhaltung, Rollen und Schnittstellen zu den Systemen, die Sie bereits nutzen.
Ablauf
Agile Softwareentwicklung in klaren Schritten
Von der Erstberatung bis zum laufenden Betrieb. Transparent, in kurzen Iterationen und mit Festpreis nach dem Discovery-Call.
Discovery-Call und Erstberatung
ca. 30 bis 45 MinutenWir hören uns Ihre Anforderung an und sagen Ihnen offen, ob eine Eigenentwicklung sinnvoll ist oder ein Standardprodukt genügt. Die Erstberatung ist unverbindlich.
Konzept und Festpreis
ca. 1 bis 2 WochenWir dokumentieren Anforderungen und Datenmodell, schneiden den ersten sinnvollen Umfang zu und nennen einen Festpreis. Sie wissen vor Projektstart, was Sie bekommen.
Agile Entwicklung in Iterationen
ca. 3 bis 8 WochenWir entwickeln in kurzen Iterationen mit regelmäßigen Zwischenständen zum Ansehen. So bleibt die Richtung jederzeit steuerbar und Sie sehen früh laufende Software statt nur Konzepte.
Einführung und Datenübernahme
ca. 1 WocheWir übernehmen bestehende Daten, nehmen die Software gemeinsam mit Ihrem Team in Betrieb und passen Details an die Realität im Alltag an.
Hosting, Wartung und Ausbau
laufendWir hosten und warten die Lösung langfristig, überwachen den Betrieb und erweitern sie in weiteren Ausbaustufen, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Projektgrößen und Budgetrahmen
Was individuelle Software in Österreich kostet
Zur ersten Orientierung. Der verbindliche Festpreis steht nach dem Discovery-Call fest, sobald der Umfang klar ist.
ab ca. 4.000 €
Kompaktes internes Tool
Ein einzelnes Dashboard, eine Admin-Oberfläche oder eine klar umrissene Automatisierung, die einen konkreten manuellen Ablauf ablöst. Ideal als erster Schritt.
ab ca. 9.000 €
Mehrteiliges System
Ein internes System oder Kundenportal mit mehreren verbundenen Abläufen, Rollen und Schnittstellen zu Ihren bestehenden Tools. Wird in Ausbaustufen geliefert.
individuell
Fachanwendung und Plattform
Umfangreichere Fachanwendungen und Plattformen mit eigenem Datenmodell. Umfang und Budget legen wir gemeinsam nach der Prozessaufnahme fest.
Wir arbeiten mit Festpreisen statt offenen Stundenbudgets. Nach dem Discovery-Call wissen Sie, was Sie bekommen und was es kostet — ohne Überraschungen im Projektverlauf.
Unser Standort
Individuelle Softwareentwicklung in ganz Österreich
Aiki Labs hat seinen Sitz in Wien. Wir arbeiten mit KMU und Startups in ganz Österreich und Europa zusammen — mit einem besonderen Fokus auf österreichische Unternehmen, die individuelle Software und Automatisierungslösungen benötigen. Die Zusammenarbeit läuft überwiegend remote, mit regelmäßigen Zwischenständen und der Möglichkeit, sich in Wien und Umgebung persönlich zu treffen.
Wir bauen nicht und verschwinden dann. Jedes System, das wir liefern, hosten und warten wir. Das ändert, wie wir entwerfen: mit Blick auf Langlebigkeit, nicht nur auf den Launch.
Häufige Fragen
Softwareentwicklung Wien: häufige Fragen
Was kostet individuelle Softwareentwicklung in Wien?
Ein kompaktes internes Tool startet bei etwa 4.000 €, mehrteilige Systeme mit mehreren verbundenen Abläufen meist ab rund 9.000 €. Den genauen Festpreis nennen wir nach dem Discovery-Call, sobald der Umfang feststeht. So kennen Sie das Budget vor Projektbeginn.
Was bedeutet agile Softwareentwicklung in der Praxis?
Wir entwickeln in kurzen Iterationen statt in einem einzigen großen Wurf. Sie sehen regelmäßig laufende Zwischenstände, geben Feedback und können die Richtung anpassen, bevor Aufwand in die falsche Funktion fließt. Das senkt das Risiko und führt zu Software, die tatsächlich zum Arbeitsalltag passt.
Custom Software oder Standardprodukt — was ist für unser Unternehmen richtig?
Solange ein Standardprodukt Ihren Prozess sauber abbildet, empfehlen wir es Ihnen offen. Individuelle Software lohnt sich, sobald Sie Ihre Abläufe um das Werkzeug herum biegen müssen, mehrere Tools manuell verbinden oder für jede Lizenz zahlen, ohne die passenden Funktionen zu bekommen.
Entwickeln Sie auch für Unternehmen außerhalb von Wien in ganz Österreich?
Ja. Wir sitzen in Wien, arbeiten aber mit KMU und Startups in ganz Österreich und Europa zusammen. Die Zusammenarbeit läuft remote mit klaren Zwischenständen; ein Vor-Ort-Termin in Wien oder Umgebung ist bei Bedarf möglich.
Wie lange dauert ein Softwareprojekt typischerweise?
Eine erste einsatzbereite Version eines internen Tools ist in der Regel in drei bis acht Wochen fertig, je nach Umfang. Größere Systeme bauen wir darauf in weiteren Ausbaustufen aus, damit Sie früh mit dem produktiven Einsatz starten können.
Was passiert nach dem Launch mit Hosting und Wartung?
Wir hosten und warten jede Lösung, die wir liefern, langfristig selbst und überwachen den Betrieb. Sie brauchen dafür weder interne Entwickler noch einen separaten Freelancer. Auf Wunsch übergeben wir Quellcode und Dokumentation vollständig an Ihr Team.
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